Organización en Word (tabla de contenido, citación, bibliografía y acceso directo)

¿Cuántos trabajos de muchas paginas, sin poder ser organizados con facilidad?

Muchos, y en ocasiones pasamos momentos difíciles por no conocer ciertas oportunidades o herramientas. 

Microsoft Word, permite la estructuración de cualquier documento, a partir de la realización de una tabla de contenido que, automáticamente, va agregando los títulos que se definan y configura las páginas. Así mismo, permite el acceso rápido e inmediato hacia cierto subtitulo del documento que posiblemente este bastante abajo, y nos evita tener que bajar el cursor hasta allí. 

Son pequeños detalles que sorprenden, de lo prácticos que pueden llegar a ser. A continuación, se explica paso por paso, esta forma de organización que nos permite la herramienta: 

1. Abre tu documento, si vas a realizar este proceso es preferible que se trate de un escrito de gran magnitud, o que almeno se subdivida en partes y nos requiera una organización: 

2. Nos dirigimos a la seccion superior de "Referencias", luego hacia "Table de contenido" y elegimos un formato: 

3. Nos aparecerá la tabla de contenido, sin titulos, pues aun no los hemos agregado:

4. Vamos hacia el primer titulo principal de nuestro trabajo, lo seleccionamos y situándonos en Inicio, sección de títulos: Título 1, damos click derecho y entramos a "modificar". Así mismo, con todos los títulos principales:

5. En la mini ventana que se abre, vamos a poder personalizar la apariencia que queremos que tengan dichos titulos principales: tamaño, tipo de letra, color, posición: 

Luego, vamos a ponerle una numeración a cada titulo: 1, 2, 3, 4. 

6. Vamos de nuevo a la primera pagina, a la tabla de contenido, y situando el mouse encima de ella, aparecerá una pestaña que dice "Actualizar tabla", presionaremos, y nos registrara allí todos los datos incluyendo la pagina donde se encuentran. 

7. Luego, nos dedicaremos a los subtítulos. Estos, irán en el orden de segundos títulos, es decir, apartados de segunda relevancia. Señalamos el primero que aparezca, y el mismo proceso, pero en lugar de seleccionar "Titulo 1" se hace con "Titulo 2": 

8. Podremos modificar nuevamente, según como queramos personalizarlo: lo recomendable es una letra pequeña, con un color determinado y sin centrar:

Lo haremos con todos los subtitulos principales, y enumerando cada uno según del apartado del que hagan parte (de los títulos), por ejemplo: Del titulo 3, se desglosan: 3.1, 3.2, etc. 

9. Subimos de nuevo a la tabla, y la actualizamos en "Actualizar toda la tabla": 

10. Vamos ahora, hacia los subtitulos que prosiguen, los de tercer nivel, realizando el mismo proceso seleccionándolos, pero organizandolos con "Titulo 3":

Se personaliza con otra característica notoria, y se realiza el mismo proceso con todos. Siguiendo la misma numeración, según las categorías a las que pertenezcan, por ejemplo: 3.2.1, 3.2.2, etc.

11. De nuevo, actualizamos y ya estará completa: 

En caso de que hayan mas subdivisiones, se continua con el mismo proceso: Titulo 4, Titulo 5, etc. 

Habiendo concluido esta organización, pasamos a la parte de la citación, primero enfocándonos en cada cita, y luego llevándolo a las referencias bibliográficas. 

1. Sitúate al final de la cita que realizaste, y dirígete a la sección superior de "Referencias", y posteriormente a "Insertar cita" y "Nueva fuente": 

2. Se abrirá una ventana en la que podremos situar todos los datos de la referencia, siendo requeridos unos principales dependiendo del tipo de fuente (libros, conferencias, web): 

1er ejemplo: Libro 

Al darle aceptar, creará automaticamente la cita segun las Normas APA (u otras, se puede elegir, aunque esta es la mas comun) y quedara la referencia registrada poara cuando se requiera volver a usarla, ahorrando el hecho de volver a copiarla toda. 

2do ejemplo: Conferencia 

3er ejemplo: Informe (doc, pdf)

3. Modificar: Si quiza se requiere cambiar algo de la cita ya realizada, o especificar las paginas, se hace lo siguiente: 

Todas las referencias quedan guardadas para su reiterativo uso: 

Ahora, para la bibliografia que recoge todas estas referencias, vamos hasta la ultima página del trabajo, y en "Referencias", "Bibliografía", se elige un formato: 

Resultando así (organizado por orden alfabético, y con los parámetros): 

Cada que se añada una nueva referencia, damos en "actualizar citas y bibliografia", para que la tabla se modifique y la añada. 

Ahora, para concluir, descubriremos una manera de hacer mas inmediato el acceso a los contenidos del documento, y para ello, primero, nos dirigimos a "Vista", y seleccionamos "Panel de navegación". Inmediatamente aparecerá una columna con la tabla de contenido, que nos permitirá, con la facilidad de un click, remitirnos inmediatamente a dicho apartado y pagina que elijamos mirar: 

Por otra parte, como detalle adicional, la función de hipervínculo también resulta bastante útil, para remitirnos a otro lugar o archivo desde el mismo doc de Word: 

1. Seleccionamos la parte del texto que queremos que contenga el vinculo, nos dirigimos a Insertar, y luego damos click en Hipervinculo: 

2. Se abrira una pequeña ventana donde podremos elegir a donde se dirige el hipervinculo, teniendo diversas opciones: archivos, videos, imagenes, enlaces, etc. 

3. El ejemplo lo haré con una dirección web, la cual copiaremos: 

4. Luego volvemos a Word, y lo pegamos en la parte que indica "Dirección":

5. Al aceptar, inmediatamente el texto se pondrá de color azul. Situamos el cursor encima de el, y presionamos la tecla Ctrl al mismo tiempo que se da click izquierdo: 

6. Así, nos dirigirá automáticamente al sitio web: 

Así, hemos concluido, y podremos aplicarlo todo en cualquier ocasión.